Объяснительная записка — один из видов деловой переписки внутри учреждения или компании. Объяснительная записка является документом, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. При составлении объяснительной записки необходимо придумать убедительный и содержательный текст.
Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель — разобраться в причинах тех или иных событий.
Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка — обязанность запросить у работника объяснение в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ.
При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике и нет.
Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
- наименование организации;
- данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
- само наименование — «Объяснительная записка»;
- дата составления и зарегистрированный номер документа;
- подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
- непосредственно текст пояснения;
- составитель и подпись.
Пример объяснительной записки при нарушении
Образец объяснительной записки
Объяснительная записка. Образец и пример
Образец объяснительной записки
Источники информаци:
Дополнительно на Genon.ru: