Если вы решили использовать цифровые ссылки, не нужно расставлять их вручную на ранних этапах работы над текстом: при добавлении новых позиций в список литературы придется переделывать все ссылки в работе.
В MS Word существует возможность сделать это автоматически при помощи гиперссылки, номер которой будет меняться с изменением порядкового номера цитируемого источника в списке литературы. В версии 2007 этот инструмент называется «Перекрестная ссылка».
Как пользоваться инструментом «Перекрестная ссылка»
1. Делаете автоматическую нумерацию позиций в списке литературы (вначале идет кириллица, затем — латиница). Заодно используйте автоматическую сортировку от А до Я .
2. В нужном месте откройте квадратные скобки и найдите в меню «Ссылки» элемент «Перекрестная ссылка». Выберите следующие параметры: тип ссылки — абзац, вставить ссылку на — номер абзаца, вставить как гиперссылка — галочка, для какого абзаца — номер нужного источника в библиографии (кликните по нужной позиции) и нажмите «вставить».
3. Теперь у вас есть цифра, которая будет меняться вместе с изменениями в вашей библиографии. Чтобы обновить номера ссылок во всей курсовой, выделите весь документ, нажмите по правой кнопке мыши и выберите «обновить поле».
Так же можно ссылаться на номера таблиц, глав, разделов, приложений и т.д.
Если у Вас другая версия Word, посмотрите в справке, где искать перекрестные ссылки.
Источник: