Одним из наиболее популярных вопросов об Excel является вопрос о том, что нужно сделать, чтобы строка всегда была видна при прокрутке данных вниз.
Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая версия Excel используется. В настоящий момент в основном используют две версии: Excel 2003 (с интерфейсом, оставшимся от предыдущих версий — Excel 2000 и более ранних), а также новые современные версии Excel с так называемым "ленточным интерфейсом": Excel 2007 и Excel 2010.
Далее приводятся подробные разъяснения, как закрепить строки, столбцы или области в различных версиях Excel.
Для того чтобы закрепить строку и/или столбец в Excel 2000 (или Excel 2003), следует:
- стать в ячейку ниже той, которая должна быть в дальнейшем закреплена;
- перейти в раздел главного меню "Окно" и в перечне ниже выбрать "Закрепить области".
Пример
Допустим, есть таблица с заголовками столбцов "Регион", "Цена", "Количество", и они расположены в первой строке (в диапазоне A1:C1), под заголовками располагаются текстовые (названия регионов) и числовые (информация о цене и о количестве) значения.
Как закрепить только строку в Excel 2000 и Excel 2003
Необходимо закрепить строку и сделать так, чтобы при прокрутке вниз заголовки "Регион", "Цена", "Количество" оставались на месте и всегда были видны.
Последовательность действий:
- становимся в ячейку A2;
- заходим: "Окно" — "Закрепить области".
Примечание: закрепить можно не одну строку, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 строку ниже (следующая) тех строк, которые планируется закрепить.
Эти действия закрепят строку и приведут к тому, что при перемещении по листу вниз, заголовки строк всегда будут оставаться в самом верху. Они не будут перемещаться вместе со всеми данными на листе Excel.
Как закрепить только столбец в Excel 2000 или Excel 2003
Если таблица достаточно большая по количеству столбцов (то есть кроме заголовков в столбцах "Регион", "Цена", "Количество" есть еще с десяток или больше других заголовков таблицы), то иногда возникает необходимость закрепить столбец.
Например, необходимо зафиксировать столбец "Регион", то есть сделать так, чтобы при перемещении по листу вправо этот столбец всегда был виден на листе Excel.
Последовательность действий:
- становимся в ячейку B1;
- заходим и выбираем: "Окно" — "Закрепить области".
Примечание: закрепить можно не один столбец, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, что и при закреплении одного столбца, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 столбец правее тех столбцов, которые планируется закрепить.
После выполнения этих действий по закреплению (или фиксации) столбца, он всегда будет виден на листе при смещении (при перемещении по листу книги Excel) вправо.
Как закрепить строку и столбец в Excel 2000 или Excel 2003
В некоторых случаях необходимо, чтобы зафиксированы были как строки выше, так и столбцы левее. Для того, чтобы закрепить и строку и столбец становимся в ячейку на 1 строку ниже и на один столбец правее той строки и того столбца, которые нужно закрепить.
В приведенном выше примере, если активной ячейкой является B2 и будет выполнено закрепление областей через "Окно" — "Закрепить области", то будет закреплена строка 1 (первая строка) и столбец A (первый столбец). При прокрутке или перемещении по листу эти строка и столбец всегда будут отображаться на листе Excel.
Совет: кроме того, что есть возможность закрепить строки и столбцы через "Окно" — "Закрепить области", выбирая их мышкой, также можно сделать это и на клавиатуре (что значительно ускоряет работу в Excel). Для закрепления строк или столбцов с помощью клавиатуры необходимо использовать клавишу Alt и русские буквы (обязательно должна быть включена русская раскладка клавиатуры): Alt + о + з.
Как воспользоваться этим сочетанием клавиш: зажать клавишу Alt, затем последовательно нажать на русскую "о", сразу после этого на русскую "з" и отпустить клавишу Alt, результат — произошло закрепление областей.
Важные замечания:
1) чтобы убрать закрепление областей (строк или столбцов) в Excel 2000 или Excel 2003, необходимо снова зайти в меню "Окно" и выбрать "Снять закрепление областей". При этом неважно, какая ячейка на листе является активной/текущей
2) закрепление областей не является действием, которое можно произвести на нескольких листах одновременно. То есть если будут выделены два (или более) листов, а потом "Окно" — "Закрепить области", то закрепление строк или столбцов произойдет только на одном (текущем листе), на остальных же листах оно не состоится (это замечание верно для всех существующих по состоянию на начало 2013 года версий Excel).
Как закрепить строку и/или столбец в Excel 2007 (или Excel 2010)
В связи с тем, что интерфейс программы Excel сильно изменился, начиная с версии 2007 года, выполнение команд стало другим. Если ранее закрепление областей располагалось в меню "Окно", то теперь оно находится в главном меню "Вид" (при этом "Окно" — это подраздел меню "Вид").
Следует отдать должное разработчикам: в новых версиях Excel закрепление строк столбцов усовершенствовано.
В меню добавлено закрепление верхней строки (называется "Закрепить верхнюю строку") и отдельно закрепление первого столбца ("Закрепить первый столбец"). Также разработчики сохранили и вариант "Закрепить области", который работает, как было описано выше для версий Excel 2000/2003.
Далее подробная информация о том, как закрепить строки и столбцы в Excel 2007+ (то есть в программе Excel, начиняя с версии от 2007 года и далее).
Как закрепить только первую строку в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первой строки в Excel 2007/2010 не обязательно находится именно в ячейке A2, можно быть абсолютно в любой ячейке листа книги Excel.
Нужно выполнить всего одно действие:
- в главном меню выбрать "Вид" — "Закрепить верхнюю строку".
Следует отметить, что в комментарии к "Закрепить верхнюю строку" написано "Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа", и эта команда выполняется всегда буквально, то есть будет закреплена именно первая строка листа.
С помощью клавиатуры это действие можно выполнить путем нажатия на клавиши: Alt + о + б + х (то есть, нажав на клавишу Alt, далее последовательно нажать на клавиши с русскими буквами "о", "б", "х" при включенной русской раскладке).
Если же есть необходимость закрепить более одной верхней строки, то следует выбрать "Закрепить области".
Как закрепить только первый столбец в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первого столбца в Excel 2007/2010 активной ячейкой может быть любая ячейка листа.
- Таким образом, для фиксации только первого столбца заходим в главное меню Excel и выбираем: "Вид" — "Закрепить первый столбец". Подпись-комментарий к "Закрепить первый столбец" дает понять, что будет закреплен только первый столбец — "Первый столбец всегда будет виден на экране во время прокрутки листа".
На клавиатуре закрепление первого столбца осуществляется так: нажимаем клавишу Alt и при включенной русской раскладке последовательно нажимаем на русские буквы "о", "б", "й": Alt + о + б + й.
Если же необходимо закрепить несколько столбцов листа, то следует выбрать "Закрепить области".
Как закрепить строки и столбцы в Excel 2007 или Excel 2010
- Закрепление и строк и столбцов в Excel 2007/2010 осуществляется аналогично тому, как это происходило в более ранних версиях (пример выше). Единственное замечание, которое необходимо сделать, состоит в том, что вместо меню "Окно", закрепление строк/столбцов находится теперь в меню "Вид" ("Вид" — "Закрепить области").
Сочетание клавиш: Alt + о + б + з.
Как снять закрепление областей в Excel 2007/2010
Снятие закрепления осуществляется в том же меню, однако при уже закрепленных областях бывший пункт "Закрепить области" меняет название на "Снять закрепление областей" (в комментарии под ним читаем: "Ранее закрепленные строки и столбцы станут прокручиваться вместе с остальным листом").
Снятие закрепления областей срабатывает во всех случаях: и тогда, когда была закреплена только верхняя строка, и тогда, когда был закреплен только первый столбец, а также когда были закреплены области (то есть и строка/строки и столбец/столбцы). Сочетание клавиш аналогичное: Alt +о + б + з.
Закрепление строк и/или столбцов еще иногда называют блокировкой, а также фиксацией строк или же столбцов. Официальный сайт Microsoft именует эту операцию "" (применимо к Excel 2010).