На основании главы 41 "Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями" раздела ХII "Особенности регулирования труда отдельных категорий работников" части IV Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70, в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Такое же право и сроки предусматривает статья 10
Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере 1 (с 01.01.2009г. МРОТ составляет 4 330,00 руб.) за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). (об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 15 июля 2007г. № 375) Замена непрерывного трудового стажа на страховой влияет на размер пособия, т.к. в страховой стаж входят не все периоды, входящие в непрерывный трудовой стаж. Страховой стаж - это суммарная продолжительность уплаты страховых взносов и (или) налогов (абз. 6 ст. 3 ) (в ред. Федерального закона от 05.03.2004г. № 10-ФЗ). Сумма дневного пособия, рассчитанного исходя из минимального заработка, по неполным месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам, составит частное от МРОТ и количества дней этого месяца.
Пример: Стаж работы сотрудницы менее шести месяцев. В августе 2009г. она уходит в отпуск по беременности и родам. В этом месяце она предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист на срок 140 дней с 6 июля по 22 ноября 2009г. включительно. Расчет пособия по беременности и родам исходя из минимального заработка по месяцам:
июль 2009г. - 139,68 (4330,00 : 31 дн.) х 26 дней (кол-во календарных дней отпуска по беременности и родам, приходящихся на июль 2009г.) = 3631,68 руб.
август 2009г. - 4330,00 руб. (МРОТ)
сентябрь 2009г. - 4330,00 руб. (МРОТ)
октябрь 2009г. - 4330,00 руб. (МРОТ)
ноябрь 2009г. - 144,33 (4330,00 : 30 дн.) х 22 дня (кол-во календарных дней отпуска по беременности и родам, приходящихся на ноябрь 2009г.) = 3175,26 руб.
Итоговая сумма пособия составит: 3631,68 руб. + 4330,00 руб. + 4330,00 руб. + 4330,00 руб. + 3175,26 руб. = 19796,94 руб.
Если сотрудница отработала в общей сложности шесть месяцев и больше, пособие рассчитывают исходя из среднего заработка, и размер выплаты составит 100% заработка сотрудницы и не облагается НДФЛ. Причем, если женщина трудится в нескольких организациях, получить пособие она может в каждой из них. Для этого ей нужно попросить у врача несколько больничных листов - по числу мест работы.
Для расчета среднедневного заработка необходимо всю сумму фактического заработка за весь расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам), учитываемого при расчете декретных, разделить на количество календарных дней в этом периоде, приходящихся на отработанное время.
В заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете ЕСН, зачисляемого в ФСС РФ. Выплаты, которые учитываются при расчете пособий, перечислены в п.2 по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007г. № 375. Особые правила действуют в отношении премий. Правила их учета при расчете пособий установлены в п.14 , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007г. № 375.
Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий, перечислены в по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007г. № 375.
Если в течение расчетного периода сотрудница была в отпуске или болела, то из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска.
После расчета среднедневного пособия необходимо сравнить его с максимальной суммой дневного пособия. В 2009 году максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 25 390 рублей. Эта сумма установлена согласно п.2 статьи №8 "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009г. и на плановый период 2010 и 2011 годов".
Максимальная сумма дневного пособия определяется путем деления максимального размера пособия (25 390 рублей) на количество календарных дней в каждом из месяцев, на которые приходится отпуск по беременности и родам.
Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют путем умножения величины среднедневного пособия на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Если максимальная сумма среднедневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют путем умножения величины максимального дневного пособия на количество дней отпуска по беременности и родам.
Пример: Сотрудница работает в организации с марта 2005г. В августе 2009г. она уходит в отпуск по беременности и родам. Она предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист на срок 140 дней с 10 августа 2009г. по 27 декабря 2009г.
Расчетный период - с 1 августа 2008г. по 31 июля 2009г. В этом периоде сотрудница была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней. На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 337 календарных дней. Заработок сотрудницы за расчетный период составил 238 060 рублей.
Среднедневной заработок равен:
238 060 руб. : 337 дн. = 706,41 руб.
Затем следует посчитать среднедневной заработок при максимальном размере пособия по месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам:
август 2009г. - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.)
сентябрь 2009г. - 846,33 руб. (25390 руб. : 30 дн.)
октябрь 2009г. - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.)
ноябрь 2009г. - 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.)
декабрь 2009г. - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.)
Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальной суммы дневного пособия во время всего отпуска по беременности и родам. Следовательно, пособие необходимо начислить исходя из ее заработка. Сумма пособия составит:
706,41 руб. х 140 дн. = 98 897,40 руб.
Случается, женщина имеет общий стаж шесть и более месяцев, однако, в течение последних 12 месяцев перед декретным отпуском у нее заработка не было. Нет у нее начислений и в том месяце, когда наступил отпуск по беременности и родам. В таком случае пособие нужно начислить согласно установленной тарифной ставки или должностного оклада. Об этом сказано в пункте 11 Положения № 375.
Эти и другие практические случаи расчета пособия по беременности и родам рассмотрены и отражены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременнности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15 июля 2007г. № 375.
Источники информации: